ระบบการจัดการด้านเอกสารDMS

ระบบจัดการเอกสาร
หรือ The Meridium Document Management System (DMS) เป็นไดเร็คทอรี่ที่จัดประเภทตามลำดับขั้นของกลุ่มไฟล์ version-controlled

ระบบนี้รวมลักษณะของเอกสาร 5 ประการซึ่งสามารถจัดเป็นประเภทและประเภทย่อยๆได้ในระดับต่างๆ เพื่อความยืดหยุ่นอย่างเต็มที่และควบคุมไฟล์ที่ผู้จัดการเนื้อหาสามารถเข้าถึงได้
เมื่อไฟล์ได้รับการจัดเก็บใน DMS แล้วคุณสามารถใช้เครื่องมือดัดแปลงเนื้อหาเพื่อเพิ่มไฟล์หรือรูปภาพลงในไซต์ได้ เป็นไปได้ที่สามารถเพิ่มลักษณะการแสดงในไฟล์ในห้องสมุดที่ให้ผู้ดัดแปลงเนื้อหามีเครื่องมือเซ็ทใหญ่ที่ใช้ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีผู้ออกแบบเว็บไซต์ที่มีประสบการณ์
ไฟล์ในห้องสมุดประกอบไปด้วยสองส่วน ส่วนแรกคือ File object ซึ่งบรรจุไฟล์เกี่ยวกับเด็ก(ไฟล์ตัวอย่าง)ไว้หนึ่งหรือมากกว่านั้น ด้วยวิธีนี้ห้องสมุดไฟล์สามารถบรรจุไฟล์เวอร์ชั่นต่างๆหรือการแก้ปัญหารูปภาพหลายๆแบบหรือเอกสารในรูปแบบที่ต่างกัน เป็นตัวอย่าง
ไฟล์ทั้งหมดตั้งชื่อด้วยลักษณะพื้นฐานในการตั้งชื่อและสามารถจัดแยกประเภทและค้นหาได้ วัตถุในห้องสมุดไฟล์สามารถเชื่อมโยงไปยัง Containers ที่รวมเอาไว้ในส่วนต่างๆของไซต์

ระบบจัดการเนื้อหา XML
Meridium คือ XML compliant 100 % หมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในรูปแบบ XML Content objects สามารถจัดเก็บในรูปของ XML และให้มี XSL แปลงรูปแบบเพื่อปรับเข้ากับรูปแบบเนื้อหา ทางเลือกนี้สามารถเป็นทางเลือกที่ทรงพลังเมื่อมองในลักษณะการใช้เนื้อหาในรูปแบบอื่นๆเช่น เครื่องมือที่เคลื่อนย้ายได้ (mobile devices)
WebServices (SOAP)การทำงานทั้งหมดของ Meridium สามารถทำได้ผ่านเว็บเซอร์วิส ใช้ โปรโตคอล SOAP ซึ่งอนุญาตให้มีการนำมาใช้ใหม่ การขยายและการรวมการใช้งาน Meridium จากรูปแบบใดๆก็ได้ ด้วยระดับการรองรับของ XML Meridium สามารถสร้างอำนาจข้อได้เปรียบของ Microsoft’s .NET ได้เหมือนกับลักษณะแวดล้อมของ Java / J2EE

http://thai.etranslate.co.kr/technology/xml.asp

องค์ประกอบของการจัดสำนักงานอัตโนมัติ

องค์ประกอบของการจัดสำนักงานอัตโนมัติ
OA ประกอบด้วยข้อมูลตัวเลข รูปภาพ ข้อความ และเสียงที่สามารถเชื่อมโยงกันได้หมดและจุดเริ่มต้นของ OA เป็นการต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องพิมพ์ดีด โทรศัพท์ก็สามารถทำงานได้อย่างอัตโนมัติและจะพัฒนาถึงขั้น สามารถใช้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง จนนำโทรศัพท์มาใช้เป็นหัวใจสำคัญของ OA ที่จะขยายเครือข่ายออกไปได้ทั่วถึงทุกจุดในอนาคตข้างหน้า OA จะพยายามหาวิธีการเชื่อมอุปกรณ์ต่างๆ หรือเครื่องใช้ในสำนักงานที่มีอยู่แล้วไม่ว่าจะเป็นยี่ห้อใดก็ตามมาใช้ร่วมกันได้ดังนั้น จะเห็นว่ามีความแตกต่างของความหมายคำว่า "สำนักงานอัตโนมัติ" อยู่มากมาย เพราะผู้นำด้านนี้ คือ ญี่ปุ่นและสหรัฐอเมริกา ก็มีแนวความคิดในด้านนี้ไม่เหมือนกัน โดยสหรัฐมองว่าสำนักงานอัตโนมัติต้องเป็นระบบประสานกัน แต่ญี่ปุ่นมองเห็นว่า OA เป็นการหาเครื่องมือหรือวิธีการใดๆ ก็ตามเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการทำงานในสำนักงาน ดังนั้นสำนักงานใดที่มุ่งเครื่องมืออุปกรณ์เพียงแต่เครื่องคิดเลขไฟฟ้าเท่านั้น ก็อาจเรียกว่า สำนักงานอัตโนมัติ นอกจากนั้นผู้เกี่ยวกับวงการสำนักงาน ยังมองว่าความสัมพันธ์ของคนที่ทำงานอยู่ในสำนักงานร่วมกับวัตถุต่างๆ ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ เครื่องจดบันทึกคำบอก เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ดีดและอุปกรณ์ต่างๆ ในลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างคนกับเครื่องจักร (Man-Machine Relation) และพยายามจัดสร้างที่ทำงานให้เหมาะสมกับการรองรับอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ทันสมัยอื่นๆ เป็นระบบสำนักงานอัตโนมัติ

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัติโนมัติเข้ามาใช้

การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้ เนื่องจากระบบสำนักงานอัตโนมัติเป็นงานที่ต้องใช้ผู้เชี่ยญชาญเฉพาะด้านเป็นผู้จัดระบบดั้งนั้นก็จะสร้างระบบสำนักงาอัตโนมัติคงต้องเป็นหน้าที่ของบุคคลดังต่อไปนี้

1. ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สำนักงานอัตโนมัติ มักจะให้บริการด้านการให้คำปรึกษาหรือผู้จัดตั้งระบบโดยไม่คิดมูลค่า เพื่อศึกษาหาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน

2. ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท บริษัทที่ต้องการสำนักงานอัตโนมัติ อาจจัดตั้งทีมงานขึ้นมาเองเพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะควรมีพนักงานที่เชี่ยวชาญด้านการจัดข้อมูล เข้ามาร่ามด้วยเพราะมีความคุ้นเคยกับระบบจัดการข้อมูลปัจจุบัน

3. ที่ปรึกษา บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอที่จัดตั้งทีมงานขึ้นเองได้ก็จะต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัท

4. ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอก และภายในบริษัทเพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัทฬนขณะที่ที่ปรึกษา มีความรู้อย่างดีในการจัดระบบสามารถพิจารณาทุกแง่ทุกมุมของปัญหาได้โดยปราศจากอคติ